在 C1 单元格输入 =A1+B1,然后按 Enter,C1 会自动显示结果 15。
关键点:当你修改 A1 或 B1 的值时,C1 的结果会自动更新!这就是自动计算的核心。
2. 使用内置函数进行计算:
概念:Excel 提供了大量预先定义好的函数,可以执行各种复杂的计算,如求和、平均值、计数等。
操作:
选择你想显示结果的单元格。
输入等号 =。
输入函数名称(例如 SUM 用于求和,AVERAGE 用于求平均值)。Excel 会在你输入时提供提示。
输入左括号 (。
选择或输入函数需要的参数(通常是单元格区域,例如 A1:A10 表示 A1 到 A10 的所有单元格)。
输入右括号 )。
按 Enter 键。
示例:
求和 (SUM):要计算 A1 到 A10 单元格的总和,在某个单元格(如 A11)输入 =SUM(A1:A10) 然后按 Enter。
求平均值 (AVERAGE):要计算 B1 到 B5 单元格的平均值,在某个单元格输入 =AVERAGE(B1:B5) 然后按 Enter。
计数 (COUNT):要计算 C1 到 C20 区域内包含数字的单元格数量,输入 =COUNT(C1:C20) 然后按 Enter。
最大值 (MAX):找出 D1 到 D10 中的最大值,输入 =MAX(D1:D10)。
最小值 (MIN):找出 D1 到 D10 中的最小值,输入 =MIN(D1:D10)。
3. 填充公式实现批量自动计算 (自动填充 Autofill):
概念:当你有一列或一行数据需要应用相同的计算规则时,不需要手动为每个单元格输入公式。
操作:
在一个单元格(例如 C1)中输入你的公式(例如 =A1*B1)。
按 Enter 确认公式。
选中刚刚输入公式的单元格 (C1)。
将鼠标指针移动到该单元格右下角,直到它变成一个细的黑色十字(称为填充柄)。
按住鼠标左键,向下(或向右)拖动填充柄,覆盖你需要应用该公式的所有单元格(例如拖动到 C10)。
松开鼠标左键。
结果:Excel 会自动将公式复制到你拖动的区域,并且智能地调整单元格引用(这叫相对引用)。例如,C2 中的公式会自动变成 =A2*B2,C3 会变成 =A3*B3,以此类推,实现了批量自动计算。
4. 使用绝对引用和相对引用:
相对引用(默认):像 A1 这样的引用,在复制公式时会自动调整。上面第 3 点用的就是相对引用。
绝对引用:在复制公式时,单元格引用保持不变。通过在行号和/或列标前添加美元符号 $ 实现。
示例:假设你要计算 A 列每个数字乘以一个固定的税率(税率在 C1 单元格)。
使用填充柄向下拖动 B1 的公式。
总结关键点:
所有公式和函数都必须以 = 开头。
使用单元格引用(如 A1, B2:B10)而不是直接输入数值,这样当源数据改变时,结果会自动更新。
利用填充柄(单元格右下角的黑色十字)可以快速将公式应用到多个单元格。
理解相对引用和绝对引用的区别,以便在复制公式时正确地锁定或调整单元格。
掌握了这些基本方法,你就可以让 Excel 为你完成大部分的计算工作了!返回搜狐,查看更多